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Position: Assistant administratif pour le service étudiants
Institution: University of Luxembourg
Location: Luxembourg City, Luxembourg
Duties: Accueil des étudiants, réception des appels téléphoniques, gestion des e-mails. Inscription des étudiants (traitement des dossiers, édition des cartes d’étudiant, informations et renseignements). Suivi administratif du dossier des étudiants (préparation de documents, classement). Mise à jour des pages internet du SEVE et de l’intranet étudiant
Requirements: Formation et expérience dans le domaine du secrétariat. Bonne pratique des outils de bureautique (à l’aise avec les bases de données) et informatiques usuels. Très bonnes connaissances (parlées et écrites) des langues française, anglaise; l’allemand et le luxembourgeois sont un avantage. Sens de l’accueil, du relationnel, rigueur. Excellent esprit d’équipe et de collaboration. Capable de travailler de manière proactive et autonome dans un environnement pluridisciplinaire et multiculturel
   
Text: UOL02612 31-Jan-2019 Company Text Dans le cadre de son projet de digitalisation du processus d’inscriptions, l’Université du Luxembourg recrute pour son service SEVE (Service des études et de la vie étudiante) un(e) : Assistant administratif (M/F) Ref : 50012410 Contrat à temps plein, 40h/semaine. CDD - 2 ans Statut de salarié Your Role Au sein du Service des Etudes et de la Vie Etudiante (SEVE), le/la titulaire sera en charge de diverses tâches administratives afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau des inscriptions des étudiants Accueil des étudiants, réception des appels téléphoniques, gestion des e-mails Inscription des étudiants (traitement des dossiers, édition des cartes d’étudiant, informations et renseignements) Suivi administratif du dossier des étudiants (préparation de documents, classement) Mise à jour des pages internet du SEVE et de l’intranet étudiant Your Profile Formation et expérience dans le domaine du secrétariat Bonne pratique des outils de bureautique (à l’aise avec les bases de données) et informatiques usuels Très bonnes connaissances (parlées et écrites) des langues française, anglaise ; l’allemand et le luxembourgeois sont un avantage Sens de l’accueil, du relationnel, rigueur Excellent esprit d’équipe et de collaboration Capable de travailler de manière proactive et autonome dans un environnement pluridisciplinaire et multiculturel We offer Un travail intéressant et varié au sein d’une équipe dynamique Une ambiance de travail multiculturelle dans une institution en plein développement Further Information Les candidats intéressés sont priés de postuler en ligne avant le 31/01/2019 en cliquant sur le bouton ci-dessous
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