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Position: Beschäftige(r) im Verwaltungsdienst
Institution: Georg-August-Universität Göttingen
Department: Institut für Materialphysik sowie der SFB 107
Location: Göttingen, Niedersachsen, Germany
Duties: Selbständige Budgetierung von Personal- und Sachmitteln entsprechend den Bewilligungsrichtlinien, gesetzlichen Vorgaben etc. (mit SAP/EBP), Rechnungsprüfung mit SAP, Kontrollierung der Verausgabung der Mittel mittels Berichtswesen. Kontierung und Bearbeitung der Rechnungen bis zur Unterschrift, weitere Bearbeitung bis zum Weiterleitung an das DLZ
Requirements: eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung in den geforderten Bereichen; sehr sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, Powerpoint). Gute Kenntnisse in EBP/SAP; eigenständige sowie ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise. Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
   
Text: Beschäftige(r) im Verwaltungsdienst Einrichtung: Institut für Materialphysik sowie der SFB 107 (ID 14062) Ansprechpartner: Frau Cuba Besetzungsdatum: 01.04.2019 Veröffentlichungsdatum: 10.01.2019 Im Institut für Materialphysik und dem SFB 1073 der Fakultäten für Chemie und Physik der Georg-August-Universität Göttingen ist zum 01.04.2019 oder früher - die Stelle einer/eines Beschäftigten im Verwaltungsdienst - Entgeltgruppe 9 TV-L - im Sekretariat mit 100 % der regelmässigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 39,8 Stunden/Woche) zu besetzen - davon 50 % unbefristet und 50 % vorerst befristet bis zum 30.06.2022. Ihre Aufgaben: Selbständige Budgetierung von Personal- und Sachmitteln entsprechend den Bewilligungsrichtlinien, gesetzlichen Vorgaben etc. (mit SAP/EBP), Rechnungsprüfung mit SAP, Kontrollierung der Verausgabung der Mittel mittels Berichtswesen Kontierung und Bearbeitung der Rechnungen bis zur Unterschrift, weitere Bearbeitung bis zum Weiterleitung an das DLZ Übernahme von Aufgaben im Sekretariat des Instituts für Materialphysik (als Vertretung im 1. Jahr): UniVz, Flexnow Postbearbeitung, Telefon- und Email-Verkehr, Terminplanung, Vorbereitung von Terminen u. Besprechungen, , Beschaffung Geschäftsbedarf, Materialbestellung, Mitwirkung bei der Organisation und Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie Betreuung von Studierenden u.a.) Ihr Profil: - eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung in den geforderten Bereichen - sehr sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, Powerpoint). Gute Kenntnisse in EBP/SAP - eigenständige sowie ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise - Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Langjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich sowie Erfahrungen mit der Arbeit in einem Sonderforschungsbereich, Kenntnisse der DFG-Richtlinien und der Besonderheiten in Verbundprojekten) sind von Vorteil. Als Schnittstelle sind sowohl Teamarbeit als auch selbständiges Arbeiten/Organisieren und das Koordinieren/Kommunizieren zwischen verschiedenen Instituten und Einrichtungen notwendig. Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Die Universität hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis zum 31.01.2019 - vorzugsweise in elektronischer Form - erbeten an Georg-August-Universität Göttingen, Institut für Materialphysik*, Friedrich-Hund-Platz 1, 3877 Göttingen, E-Mail: ckuba@gwdg.de Für Rückfragen steht Ihnen Frau C. Kuba, Telefon: 0551-395002, E-Mail: ckuba@gwdg.de zur Verfügung. Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Stellensuche Suchen Alle anzeigen Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) . Kontakt für Anzeigenschaltung Vera Müffeler Postfach 3744 (Gosslerstr. 5 - 7) 37027 Göttingen (37073 Göttingen) Tel. 49 551 39-24213 Fax 49 551 39-1824213 anzeigen@zvw.uni-goettingen.de
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