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Position: Administrative/r Mitarbeiter/in mit Fokus Information/Kommunikation
Institution: Universität Basel
Location: Basel, Switzerland
Duties: Organisation und organisatorische Unterstützung von Veranstaltungen (Tagungen etc.). Sicherung der Information und Kommunikation – Homepages verwalten, aktualisieren und pflegen, Flyer und Poster erstellen, Rundmail-Versand. Studierendenmarketing und Studieninformation. Disposition von Räumen für Veranstaltungen (Tagungen, Kongresse, öffentliche Vorträge, etc.). Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Requirements: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im universitären Bereich, oder ein geisteswissenschaftliches Studium, mit kaufmännischem Grundwissen und Erfahrung im administrativen Bereich. Sie haben Erfahrung als Webmaster und in der Gestaltung von Informationsmaterialien. Darüber hinaus besitzen Sie sehr gute IT-Kenntnisse (Office, InDesign, Photoshop, CMS Typo3 o. Ä., SAP-Kenntnisse von Vorteil), stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Ihr Arbeitsstil ist effizient, speditiv und selbständig. Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch ausgeprägte Sozialkompetenzen, Kreativität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität aus. Der Umgang mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, Mitarbeitenden sowie Studierenden bereitet Ihnen Freude
   
Text: Administrative/r Mitarbeiter/in mit Fokus Information/Kommunikation 50%, per 1. Mai 2019 oder nach Vereinbarung Das Departement Altertumswissenschaften umfasst die archäologischen, philologischen und historischen Disziplinen der Philosophisch-Historischen Fakultät, die mit der Erforschung der Antike befasst sind. Als Mitglied in einem kleinen Team haben Sie einerseits allgemeine, das gesamte Departement betreffende Aufgaben, andererseits betreuen Sie die Fachsekretariate Gräzistik, Latinistik und Historisch-vergleichende Sprachwissenschaft. Ihre Aufgaben Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: Organisation und organisatorische Unterstützung von Veranstaltungen (Tagungen etc.) Sicherung der Information und Kommunikation - Homepages verwalten, aktualisieren und pflegen, Flyer und Poster erstellen, Rundmail-Versand Studierendenmarketing und Studieninformation Disposition von Räumen für Veranstaltungen (Tagungen, Kongresse, öffentliche Vorträge, etc.) Allgemeine Sekretariatsarbeiten Unterstützung der Professorinnen und Professoren, der Mitarbeitenden und Studierenden der Gräzistik, der Latinistik und der Historisch-vergleichenden Sprachwissenschaften in allgemeinen und fachspezifischen administrativen Belangen (inkl. Betreuung der Archive der Fachbereiche) Ihr Profil Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im universitären Bereich, oder ein geisteswissenschaftliches Studium, mit kaufmännischem Grundwissen und Erfahrung im administrativen Bereich. Sie haben Erfahrung als Webmaster und in der Gestaltung von Informationsmaterialien. Darüber hinaus besitzen Sie sehr gute IT-Kenntnisse (Office, InDesign, Photoshop, CMS Typo3 o. Ä., SAP-Kenntnisse von Vorteil), stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Ihr Arbeitsstil ist effizient, speditiv und selbständig. Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch ausgeprägte Sozialkompetenzen, Kreativität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität aus. Der Umgang mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, Mitarbeitenden sowie Studierenden bereitet Ihnen Freude. Wir bieten Ihnen Eine selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen Team und einem sehr dynamischen Umfeld sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen (gemäss den universitären Richtlinien) mit flexiblen Arbeitszeiten. Bewerbung / Kontakt Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal der Universität (siehe Button unten). Bewerbungen auf anderem Weg werden nicht berücksichtigt. Für weitere Auskünfte stehen Ihnen die dezentrale HR-Sachbearbeiterin, Frau Lucia D'Ambrosio, Tel. 41 61 207 30 63 sowie der Geschäftsleiter, Herr Frank Faessler, zur Verfügung Tel. 41 61 207 12 14. www.unibas.ch
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