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Position: Chefarztsekretär/in
Institution: Universitätsspital Basel
Department: Klinik der Plastischen, Rekonstruktiven, Ästhetischen Chirurgie und Handchirurgie
Location: Basel, Switzerland
Duties: Persönliche Assistenz des Chefarztes (Bearbeitung der Korrespondenz, Unterstützung bei Projektleitungen, Vorbereitung von Sitzungen, Unterstützung der Vortragstätigkeit). Termin- und Tagesplanung des Chefarztes sowie Organisation der Chefarzt-Sprechstunden. Mitwirkung in Projekten. Selbstständige Organisation von Anlässen inkl. Symposiums- und Kongressorganisation. Selbstständiges Verfassen von komplexen Schreiben. Führen und Erstellen von Dokumentationen und Statistiken
Requirements: Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder MPA. Weiterbildung als Chefarztsekretär/in und/oder Direktionsassistent/in. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Sehr gute mündlich und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen (Französisch, Italienisch) erwünscht. Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsbereitschaft sowie Flexibilität in einem dynamischen Umfeld. Organisationstalent, selbständige Arbeitsweise, vernetztes und systemisches Denken. Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen sowie Handlungs- und Gestaltungsspielräume initiativ zu schaffen und zu nutzen
   
Text: VIEL MEHR ALS NUR EIN GUTER JOB. Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen arbeiten mit Engagement und höchstem fachlichen Anspruch. Werden Sie Teil unseres Teams - denn Jobs bei uns bieten mehr als anderswo. Wir suchen per 1. Mai 2019 oder nach Vereinbarung für die Klinik der Plastischen, Rekonstruktiven, Ästhetischen Chirurgie und Handchirurgie eine/n Chefarztsekretär/in 90-100% Ihre Aufgaben: Persönliche Assistenz des Chefarztes (Bearbeitung der Korrespondenz, Unterstützung bei Projektleitungen, Vorbereitung von Sitzungen, Unterstützung der Vortragstätigkeit) Termin- und Tagesplanung des Chefarztes sowie Organisation der Chefarzt-Sprechstunden Mitwirkung in Projekten Selbstständige Organisation von Anlässen inkl. Symposiums- und Kongressorganisation Selbstständiges Verfassen von komplexen Schreiben Führen und Erstellen von Dokumentationen und Statistiken Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen, Mitarbeitenden und Kooperationspartnern Eigenständige Bearbeitung der Post und Korrespondenz Enge Zusammenarbeit mit dem Klinikmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder MPA Weiterbildung als Chefarztsekretär/in und/oder Direktionsassistent/in Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute mündlich und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen (Französisch, Italienisch) erwünscht Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsbereitschaft sowie Flexibilität in einem dynamischen Umfeld Organisationstalent, selbständige Arbeitsweise, vernetztes und systemisches Denken Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen sowie Handlungs- und Gestaltungsspielräume initiativ zu schaffen und zu nutzen Unser Angebot: Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld Spannende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Anstellungsbedingungen Familienfreundliche Personalpolitik Campus an zentralem Standort mit guter Verkehrsanbindung Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Andrea von Allmen, Klinikmanagerin PHC, unter Telefon 41 61 556 51 92 gerne zur Verfügung. Frau Petra Riser, Human Resources, freut sich über Ihre vollständige online Bewerbung (Kennziffer 12349). Kandidatendossiers von Stellenvermittlungs-Agenturen werden für diese Ausschreibung nicht berücksichtigt. Online bewerben Universitätsspital Basel Bewerbermanagement www.unispital-basel.ch/jobs Wir suchen per 1. Mai 2019 oder nach Vereinbarung für die Klinik der Plastischen, Rekonstruktiven, Ästhetischen Chirurgie und Handchirurgie eine/n Chefarztsekretär/in 90-100% Über uns Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen arbeiten mit Engagement und höchstem fachlichen Anspruch. Werden Sie Teil unseres Teams - denn Jobs bei uns bieten mehr als anderswo. Ihre Aufgaben Persönliche Assistenz des Chefarztes (Bearbeitung der Korrespondenz, Unterstützung bei Projektleitungen, Vorbereitung von Sitzungen, Unterstützung der Vortragstätigkeit) Termin- und Tagesplanung des Chefarztes sowie Organisation der Chefarzt-Sprechstunden Mitwirkung in Projekten Selbstständige Organisation von Anlässen inkl. Symposiums- und Kongressorganisation Selbstständiges Verfassen von komplexen Schreiben Führen und Erstellen von Dokumentationen und Statistiken Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen, Mitarbeitenden und Kooperationspartnern Eigenständige Bearbeitung der Post und Korrespondenz Enge Zusammenarbeit mit dem Klinikmanagement Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder MPA Weiterbildung als Chefarztsekretär/in und/oder Direktionsassistent/in Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute mündlich und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen (Französisch, Italienisch) erwünscht Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsbereitschaft sowie Flexibilität in einem dynamischen Umfeld Organisationstalent, selbständige Arbeitsweise, vernetztes und systemisches Denken Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen sowie Handlungs- und Gestaltungsspielräume initiativ zu schaffen und zu nutzen Unser Angebot Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld Spannende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Anstellungsbedingungen Familienfreundliche Personalpolitik Campus an zentralem Standort mit guter Verkehrsanbindung Video Kontakt Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Andrea von Allmen, Klinikmanagerin PHC, unter Telefon 41 61 556 51 92 gerne zur Verfügung. Frau Petra Riser, Human Resources, freut sich über Ihre vollständige online Bewerbung (Kennziffer 12349). Universitätsspital Basel Bewerbermanagement www.unispital-basel.ch/jobs Standort Weiterleiten Online bewerben
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