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Position: Administrative/r Mitarbeiter/in für Prüfungskommission und Managementassistenz
Institution: Universität Basel
Department: Departement für Sport, Bewegung und Gesundheit
Location: Basel, Switzerland
Duties: Sicherstellung der Administration der Prüfungskommission (PK-Sitzungen, Zulassungen, Prüfungen, Bachelor- und Masterarbeiten, Reservation Lehrräume etc.). Organisation von Veranstaltungen für Studierende und Mitarbeitende. Assistenz der Geschäftsführung und der Departementsleitung. Sicherstellung von Web-Auftritt und Kommunikation. Mitarbeit bei Projekten
Requirements: Abgeschlossenes Hochschulstudium und/oder mehrjährige Erfahrung im Bildungsbereich. Selbständiges, exaktes und lösungsorientiertes Arbeiten. Organisationstalent und Kommunikationsstärke. Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten. Fähigkeit zur strukturierten Darstellung von Informationen. Absolute Zuverlässigkeit. Fremdsprachenkenntnisse (E/F) von Vorteil
   
Text: Administrative/r Mitarbeiter/in für Prüfungskommission und Managementassistenz 80 - 100%, Stellenantritt ab 01.02.2019 Das Departement für Sport, Bewegung und Gesundheit der Universität Basel (DSBG) sucht Verstärkung im Bereich Departementsmanagement ab 01.02.2019 oder nach Vereinbarung. Ihre Aufgaben Sicherstellung der Administration der Prüfungskommission (PK-Sitzungen, Zulassungen, Prüfungen, Bachelor- und Masterarbeiten, Reservation Lehrräume etc.) Organisation von Veranstaltungen für Studierende und Mitarbeitende Assistenz der Geschäftsführung und der Departementsleitung Sicherstellung von Web-Auftritt und Kommunikation Mitarbeit bei Projekten Ihr Profil Abgeschlossenes Hochschulstudium und/oder mehrjährige Erfahrung im Bildungsbereich Selbständiges, exaktes und lösungsorientiertes Arbeiten Organisationstalent und Kommunikationsstärke Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten Fähigkeit zur strukturierten Darstellung von Informationen Absolute Zuverlässigkeit Fremdsprachenkenntnisse (E/F) von Vorteil Wir bieten Ihnen Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld Eine sorgfältige Einarbeitung Die Mitarbeit in einem motivierten Team Anstellungsbedingungen und Lohn gemäss Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel Bewerbung / Kontakt Für weitere Auskünfte stehen Ihnen die dezentrale HR-Sachbearbeitung, Frau Veronika Tobler sowie die Geschäftsführung, Dr. Martina Dittler, zur Verfügung. E-Mail: hr-dsbg@unibas.ch oder tel. 41 61 207 47 57. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online Bewerbung. www.unibas.ch
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