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Position: International Exchange Coordinator (m/w)
Institution: Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Department: School of Management and Law (SML)
Location: Winterthur, Switzerland
Duties: Organisation und Administration der Incoming Studierendenmobilität. Persönliche Betreuung und Beratung der Studierenden (Anmeldeverfahren, Unterstützung in Fragen zu Visa, Aufenthalt und Krankenversicherung sowie zum Austauschstudium generell). Koordinierung von Kursangebot und -registrierung für ausländische Studierende. Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen zur Information und Integration der Studierenden. Konzeption und Pflege von Dokumenten und Informationsmaterial für Partnerhochschulen und Incoming Studierende. Kontakt und Beratung der Partnerhochschulen zu Studienmöglichkeiten an der ZHAW
Requirements: Für diese abwechslungsreiche und anspruchsvolle Sachbearbeitungsfunktion bringen Sie idealerweise einen Bachelorabschluss oder eine fundierte kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung mit. Zudem haben Sie Ihre interkulturelle Sensibilität während eines mehrmonatigen Auslandsaufenthaltes bereits erfolgreich unter Beweis gestellt. Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung, weitere Sprachen von Vorteil. In der Anwendung der MS-Office Produkte sind Sie versiert und haben eine Affinität, sich in weitere komplexe Programme schnell einzuarbeiten. Des Weiteren verfügen Sie über eine vernetzte Denkweise, haben als offene, kommunikative Persönlichkeit Freude am Kontakt mit Menschen und pflegen einen dienstleistungsorientierten und kooperativen Umgang. Neben Ihrer selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise, zeigen Sie Eigeninitiative und reagieren flexibel auf neue Anforderungen. Sie schätzen die direkte und kollegiale Zusammenarbeit in einem kleinen Team und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick und Ihren Humor
   
Text: Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 13'000 Studierenden und rund 3'000 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Die School of Management and Law (SML) ist mit international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie kooperativen Doktoratsprogrammen, einem bedarfsorientierten und etablierten Weiterbildungsangebot sowie innovativen Forschungs- und Entwicklungsprojekten eine der führenden Wirtschaftshochschulen der Schweiz. Als erstes Wirtschaftsdepartement einer Schweizer Fachhochschule erfüllt die SML die hohen Standards der Association to Advance Collegiate Schools of Business (AACSB) und zählt damit zu den besten 800 Business Schools weltweit. Das International Office der SML organisiert den Studierendenaustausch und betreut sowohl Studierende, die einen Studienaufenthalt an unseren Partnerhochschulen planen (Outgoing Studierende) als auch Gaststudierende, die ein oder zwei Semester an der School of Management and Law studieren (Incoming Studierende). Zur Ergänzung des Teams suchen wir per 1. Februar 2019 oder nach Vereinbarung eine/n International Exchange Coordinator (m/w) (80% - 100%) für folgende Aufgaben: Organisation und Administration der Incoming Studierendenmobilität Persönliche Betreuung und Beratung der Studierenden (Anmeldeverfahren, Unterstützung in Fragen zu Visa, Aufenthalt und Krankenversicherung sowie zum Austauschstudium generell) Koordinierung von Kursangebot und -registrierung für ausländische Studierende Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen zur Information und Integration der Studierenden Konzeption und Pflege von Dokumenten und Informationsmaterial für Partnerhochschulen und Incoming Studierende Kontakt und Beratung der Partnerhochschulen zu Studienmöglichkeiten an der ZHAW Für diese abwechslungsreiche und anspruchsvolle Sachbearbeitungsfunktion bringen Sie idealerweise einen Bachelorabschluss oder eine fundierte kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung mit. Zudem haben Sie Ihre interkulturelle Sensibilität während eines mehrmonatigen Auslandsaufenthaltes bereits erfolgreich unter Beweis gestellt. Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung, weitere Sprachen von Vorteil. In der Anwendung der MS-Office Produkte sind Sie versiert und haben eine Affinität, sich in weitere komplexe Programme schnell einzuarbeiten. Des Weiteren verfügen Sie über eine vernetzte Denkweise, haben als offene, kommunikative Persönlichkeit Freude am Kontakt mit Menschen und pflegen einen dienstleistungsorientierten und kooperativen Umgang. Neben Ihrer selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise, zeigen Sie Eigeninitiative und reagieren flexibel auf neue Anforderungen. Sie schätzen die direkte und kollegiale Zusammenarbeit in einem kleinen Team und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick und Ihren Humor. Können wir Ihnen weitere Fragen beantworten? Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Yvonne Bello-Bischof, Head International Office (E-Mail: yvonne.bello@zhaw.ch oder Tel. 41 58 934 62 69) gerne zur Verfügung. Informationen zur Abteilung International Business finden Sie unter www.zhaw.ch/imi. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Online Plattform an Regina Peil, HR Consultant am Standort Winterthur. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen via Online Plattform berücksichtigen und somit keine Bewerbungen per Briefpost oder per E-Mail bearbeiten. Jetzt online bewerben Zugang für Personalberatung Weitere Informationen finden Sie unter www.zhaw.ch . Zürcher Fachhochschule Seite drucken Seite weiterempfehlen Twitter Facebook Xing LinkedIn Google
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