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Position: Mitarbeiter/in Koordination Weiterbildung Pflege
Institution: Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Department: Departement Gesundheit
Location: Winterthur, Switzerland
Duties: Ansprechperson für Interessentinnen/Interessenten sowie Weiterbildungsteilnehmende und deren Beratung Weiterbildungsadministration und –Koordination, insbesondere: Zulassung der Weiterbildungsteilnehmenden prüfen, Verwaltung der Teilnehmenden-Daten, Korrespondenz mit Teilnehmenden und Studierenden, Administrative Vorbereitung der Kurse, Erstellung von Abschlussdokumenten (Zertifikate, Zeugnisse usw.), Erstellung von Rechnungen sowie Kontrolle der Zahlungseingänge, Erfassung und Verwaltung von Weiterbildungsangeboten, Bewirtschaftung der Weiterbildungsdatenbank. Drehscheibe zwischen Interessentinnen/Interessenten und internen Stellen
Requirements: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (E-Profil), haben mehrere Jahre Erfahrung in der Administration und Kundenbetreuung gesammelt, idealerweise in einem Schulbetrieb, und sind im Umgang mit verschiedenen IT-Anwendungen sehr versiert. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse setzen wir voraus. Zudem sind Erfahrungen im Bereich Pflege erwünscht. Der anspruchsvolle Aufgabenbereich erfordert eine sehr hohe Eigenverantwortung sowie ausgesprochene Fähigkeiten zum vernetzten Denken. Sie schätzen abwechslungsreiche sowie dynamische Arbeit und arbeiten gerne sowohl selbständig als auch im Team. Der Kundenkontakt bereitet Ihnen Freude und in hektischen Momenten bewahren Sie den Überblick. Neben Organisationstalent zählen Eigeninitiative, Belastbarkeit, Sorgfalt und Kommunikation zu Ihren Stärken. Verstehen Sie es ausserdem, sich im Spannungsfeld verschiedener Anspruchsgruppen geschickt und selbstsicher zu bewegen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
   
Text: Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 12'000 Studierenden und rund 3'000 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Das Departement Gesundheit ist das grösste und renommierteste Schweizer Bildungs- und Forschungszentrum für Ergotherapie, Hebammen, Pflege, Physiotherapie und Gesundheitswissenschaften. Die Abteilung Dienste & Projekte sucht f ür das Weiterbildungssekretariat auf den nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Mitarbeiter/in Koordination Weiterbildung Pflege (100 %) Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehören: Ansprechperson für Interessentinnen/Interessenten sowie Weiterbildungsteilnehmende und deren Beratung Weiterbildungsadministration und -Koordination, insbesondere: Zulassung der Weiterbildungsteilnehmenden prüfen, Verwaltung der Teilnehmenden-Daten, Korrespondenz mit Teilnehmenden und Studierenden, Administrative Vorbereitung der Kurse, Erstellung von Abschlussdokumenten (Zertifikate, Zeugnisse usw.), Erstellung von Rechnungen sowie Kontrolle der Zahlungseingänge, Erfassung und Verwaltung von Weiterbildungsangeboten, Bewirtschaftung der Weiterbildungsdatenbank Drehscheibe zwischen Interessentinnen/Interessenten und internen Stellen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (E-Profil), haben mehrere Jahre Erfahrung in der Administration und Kundenbetreuung gesammelt, idealerweise in einem Schulbetrieb, und sind im Umgang mit verschiedenen IT-Anwendungen sehr versiert. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse setzen wir voraus. Zudem sind Erfahrungen im Bereich Pflege erwünscht. Der anspruchsvolle Aufgabenbereich erfordert eine sehr hohe Eigenverantwortung sowie ausgesprochene Fähigkeiten zum vernetzten Denken. Sie schätzen abwechslungsreiche sowie dynamische Arbeit und arbeiten gerne sowohl selbständig als auch im Team. Der Kundenkontakt bereitet Ihnen Freude und in hektischen Momenten bewahren Sie den Überblick. Neben Organisationstalent zählen Eigeninitiative, Belastbarkeit, Sorgfalt und Kommunikation zu Ihren Stärken. Verstehen Sie es ausserdem, sich im Spannungsfeld verschiedener Anspruchsgruppen geschickt und selbstsicher zu bewegen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Winterthur, eine Anstellung nach kantonalen Anstellungsbedingungen und ein lebhaftes sowie innovatives Arbeitsumfeld. Es erwartet Sie weiter ein kleines und motiviertes Team. Können wir Ihnen weitere Fragen beantworten? Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Regula Hochuli, Leiterin Koordination Weiterbildung, per E-Mail: regula.hochuli@zhaw.ch, ab dem 7. August 2017 gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Onlineplattform an Jael Elena Santos, HR Consultant, Standort Winterthur. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen via Onlineplattform berücksichtigen und somit keine Bewerbungen per Briefpost oder per E-Mail bearbeiten. Jetzt online bewerben Zugang für Personalberatung Weitere Informationen finden Sie unter www.zhaw.ch . Zürcher Fachhochschule Seite drucken Seite weiterempfehlen Twitter Facebook Xing LinkedIn Google
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