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Position: Assistant(e) en gestion administrative et financière (H/F)
Institution: Centre national de la recherche scientifique
Location: France
Duties: Participer avec le Directeur d’unité à l’élaboration du budget du laboratoire et suivre son exécution; Assurer la répartition des crédits (subvention d’Etat, ressources propres) et suivre les dépenses; Effectuer des actes de gestion courants (établissement de bons de commandes, traitement de factures); Organiser les déplacements des personnels (établissement des ordres de missions; validation des réservations de transport et d’hébergement; traitement des états de frais…); Suivre les relations avec les fournisseurs; régler les situations de litiges; Collecter, classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables; Etablir les tableaux de bord et bilans financiers nécessaires au suivi des budgets des équipes de recherche; Constituer les dossiers relatifs aux recrutements de personnels contractuels et à l’accueil de stagiaires étudiants; Accueillir, informer les personnels et les visiteurs
Requirements: Connaissance de la réglementation, des procédures et des techniques de gestion financière et comptable d’un EPST; Connaissance des techniques de gestion administrative; Capacité à utiliser les outils de gestion financière et comptable (une formation pourra être dispensée); Capacité à hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances; Capacité à utiliser les principaux outils bureautiques; Maîtrise des techniques d'expression écrite et orale; Savoir suivre l’évolution de la règlementation; Rigueur administrative; Aptitude au travail en équipe/qualités relationnelles; Connaissance de l’anglais appréciée
   
Text: Assistant(e) en gestion administrative et financière (H/F) Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler. Les informations de votre profil complètent celles associées à chaque candidature. Afin d’augmenter votre visibilité sur notre Portail Emploi et ainsi permettre aux recruteurs de consulter votre profil candidat, vous avez la possibilité de déposer votre CV dans notre CVThèque en un clic ! Faites connaître cette offre ! URL Courte : http://bit.ly/2l7ASdb Tweeter Informations générales Référence : MOY200-SANMEN-007 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : lundi 13 février 2017 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 mars 2017 Quotité de travail : Temps complet Rémunération : entre 1800 et 1950€ brut mensuel (selon expérience) Niveau d'études souhaité : Bac 2 Expérience souhaitée : 1 à 3 années Missions Au sein de l’UMR8640 (PASTEUR), et sous la responsabilité du Directeur d’unité, l’assistant(e) assure la gestion administrative et financière de l’unité. Activités • Participer avec le Directeur d’unité à l’élaboration du budget du laboratoire et suivre son exécution • Assurer la répartition des crédits (subvention d’Etat, ressources propres) et suivre les dépenses • Effectuer des actes de gestion courants (établissement de bons de commandes, traitement de factures) • Organiser les déplacements des personnels (établissement des ordres de missions ; validation des réservations de transport et d’hébergement ; traitement des états de frais…) • Suivre les relations avec les fournisseurs ; régler les situations de litiges • Collecter, classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables • Etablir les tableaux de bord et bilans financiers nécessaires au suivi des budgets des équipes de recherche. • Constituer les dossiers relatifs aux recrutements de personnels contractuels et à l’accueil de stagiaires étudiants • Accueillir, informer les personnels et les visiteurs Compétences • Connaissance de la réglementation, des procédures et des techniques de gestion financière et comptable d’un EPST • Connaissance des techniques de gestion administrative • Capacité à utiliser les outils de gestion financière et comptable (une formation pourra être dispensée) • Capacité à hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances. • Capacité à utiliser les principaux outils bureautiques. • Maîtrise des techniques d'expression écrite et orale. • Savoir suivre l’évolution de la règlementation • Rigueur administrative. • Aptitude au travail en équipe/qualités relationnelles. • Connaissance de l’anglais appréciée. Contexte de travail L’assistant(e) en gestion sera affecté(e) au sein de l’UMR8640 Processus d'Activation Sélectif par Transfert d'Energie Uni-électronique ou Radiatif (PASTEUR), sous la direction de M. Ludovic JULLIEN. Localisée au sein du département de chimie de l’Ecole normale supérieure de Paris (5ème arrondissement), l’unité est placée sous la tutelle du CNRS, de l’ENS et de l’UPMC. L’effectif de l’unité est d’environ 80 personnes. L’assistant(e) en gestion exercera ses activités en interaction avec les membres du laboratoire et les services administratifs des différentes tutelles de l’unité (ENS, CNRS, UPMC). On en parle sur Twitter ! Assistant(e) en gestion administrative et financière (H/F) (PARIS 05) #Offre #Emploi CDD IT #Recrutement http://bit.ly/2l7ASdb — EmploiCNRS (@EmploiCNRS) lundi, 13 février, 17
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