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Position: CDD H/F - Technicien en gestion administrative et financière
Institution: Centre national de la recherche scientifique
Location: France
Duties: Réaliser des opérations de gestion financière à l’aide des logiciels appropriés (Geslab,Carambole...): Procéder aux opérations d’engagement, de liquidation et de mandatement; Suivre les dépenses et les liquidations avec les gestionnaires des différentes tutelles du laboratoire (principalement le Collège de France et l’École Normale Supérieure); Gérer les déplacements des personnels: établir des ordres de mission et des états liquidatifs; Participer à l’établissement de la justification financière des contrats de recherche; Collecter, contrôler et archiver les justificatifs d’opérations financières et comptables; tenir l’inventaire; Réaliser des actes de gestion administrative : Traiter les dossiers administratifs; Assurer l’accueil et l’information des personnels et des usagers de la structure; Gérer la réception, la distribution et l’expédition du courrier et des colis; Participer occasionnellement à l’organisation de réunions et d’évènements (colloques, séminaires…)
Requirements: Avoir les connaissances théoriques et pratiques des techniques de gestion courante (comptabilité, contrats…) et maîtriser les logiciels spécifiques d’application. Une formation pourra être donnée pour les logiciels spécifiques utilisés au laboratoire; Maitriser les outils de secrétariat et de traitement de texte. Connaitre l’environnement bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Messagerie); Savoir utiliser les modes de communication écrite et orale; Qualités relationnelles: savoir travailler en équipe et communiquer avec les usagers des structures internes et externes. Savoir rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnements liés au traitement des opérations de gestion; Savoir faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’une grande polyvalence; Compétences linguistiques: connaissance de l’anglais appréciée
   
Text: CDD H/F - Technicien en gestion administrative et financière Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler. Les informations de votre profil complètent celles associées à chaque candidature. Afin d’augmenter votre visibilité sur notre Portail Emploi et ainsi permettre aux recruteurs de consulter votre profil candidat, vous avez la possibilité de déposer votre CV dans notre CVThèque en un clic ! Faites connaître cette offre ! URL Courte : http://bit.ly/2kQ9KzL Tweeter Informations générales Référence : UMR8552-NORAIS-005 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 1 février 2017 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 10 mois Date d'embauche prévue : 1 mars 2017 Quotité de travail : Temps complet Rémunération : Selon expérience entre 1803€ et 2192€ brut mensuel Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro Expérience souhaitée : Indifférent Missions Sous la direction de l’administrateur du laboratoire, la personne recrutée intégrera une équipe administrative et financière composée de sept personnes. Sa mission s’exécutera principalement sur deux des trois sites du laboratoire : le Collège de France et l’École Normale Supérieure. La personne recrutée assurera une partie de la gestion financière des équipes dans un contexte multi-tutelles: suivi financier, justifications des contrats de recherche, établissement des commandes, factures, missions, mise à jour de l'inventaire, etc. Elle sera également amenée à effectuer des actes de gestion administrative. Activités Réaliser des opérations de gestion financière à l’aide des logiciels appropriés (Geslab,Carambole...): - Procéder aux opérations d’engagement, de liquidation et de mandatement - Suivre les dépenses et les liquidations avec les gestionnaires des différentes tutelles du laboratoire (principalement le Collège de France et l’École Normale Supérieure) - Gérer les déplacements des personnels : établir des ordres de mission et des états liquidatifs - Participer à l’établissement de la justification financière des contrats de recherche - Collecter, contrôler et archiver les justificatifs d’opérations financières et comptables ; tenir l’inventaire Réaliser des actes de gestion administrative : - Traiter les dossiers administratifs - Assurer l’accueil et l’information des personnels et des usagers de la structure - Gérer la réception, la distribution et l’expédition du courrier et des colis - Participer occasionnellement à l’organisation de réunions et d’évènements (colloques, séminaires…) Compétences - Avoir les connaissances théoriques et pratiques des techniques de gestion courante (comptabilité, contrats…) et maîtriser les logiciels spécifiques d’application. Une formation pourra être donnée pour les logiciels spécifiques utilisés au laboratoire. - Maitriser les outils de secrétariat et de traitement de texte. Connaitre l’environnement bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Messagerie) - Savoir utiliser les modes de communication écrite et orale - Qualités relationnelles : savoir travailler en équipe et communiquer avec les usagers des structures internes et externes. Savoir rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnements liés au traitement des opérations de gestion - Savoir faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’une grande polyvalence - Compétences linguistiques : connaissance de l’anglais appréciée Contexte de travail Le laboratoire Kastler Brossel (LKB) est une unité mixte de recherche du Collège de France, de l’École Normale Supérieure (ENS), du Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) et de l'Université Pierre et Marie Curie (UPMC). Il a une réputation internationale dans le domaine de la physique quantique. Localisé sur 3 sites (ENS, UPMC et Collège de France), il est composé de 12 équipes de recherche et plusieurs services administratifs et techniques, impliquant environ 170 personnes. Informations complémentaires Date d'embauche envisagée: idéalement au 01/03/2017 MODALITÉS DE RECRUTEMENT: Merci d'adresser un CV une lettre de motivation à: Contact Ressources Humaines:Nora AISSOUS On en parle sur Twitter ! CDD H/F - Technicien en gestion administrative et financière (PARIS 05) #Offre #Emploi CDD IT #Recrutement http://bit.ly/2kQ9KzL — EmploiCNRS (@EmploiCNRS) mercredi, 01 février, 17
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